Hulp bij delegeren

Delegeren, niet iedereen is daar voor geboren. Het komt er op neer dat je bij delegeren een deel van je werk toevertrouwt aan anderen, zodat jij zelf meer tijd en focus hebt voor al jouw andere werk. Dit klinkt eng, want het betekent toch dat je een beetje de controle verliest, taken uit handen moet geven en niet meer overal invloed op hebt, maar het zorgt ook voor productiviteit en efficiëntie. Weet je niet waar je moet beginnen? Lees dan gauw verder.

Tip 1: Zelfkennis

Breng in kaart waar jij goed in bent, wat je leuk vindt en wat je makkelijk af gaat qua werkzaamheden. Dit is goed voor jezelf om te weten omdat je zo ook makkelijker taken uit handen kunt geven. Ben jij je er van bewust dat je ergens niet goed in bent en dat het je veel extra tijd zal kosten? Dan is dat een taak die je met een gerust hart kunt overdragen. Is dat slap? Nee zeker niet, dat is verstandig. En dat betekent natuurlijk niet dat je dit altijd moet doen, want je wil natuurlijk ook blijven leren, maar zorg hierbij gewoon voor een goede balans.

Tip 2: Ken je collega’s

Net als dat het belangrijk is om te weten waar je zelf goed in bent, is het ook van belang om de kwaliteiten en struikelblokken van je collega’s te kennen. Niet om ze hier op af te straffen, maar juist om het optimaal haalbare resultaat uit je hele team te kunnen halen. Het weten van elkaars sterke en zwakke punten voorkomt ook teleurstellingen of extra werk, omdat je bij voorbaat al weet dat iemand jou taak kan waarmaken.

Tip 3: Scherpe overdracht

Zorg voor een duidelijke overdacht van de taken, zodat er geen miscommunicatie kan ontstaan. Onthoud dat een uitleg nooit over de top kan zijn, want wat voor jou misschien vanzelfsprekend is, is voor een ander wellicht minder logisch. Noteer dus elke stap en elk detail. Dit kost misschien vooraf meer tijd dan normaal, maar achteraf zal het zorgen voor volbrachte taak zoals jij het zou willen zien. Daarnaast is het belangrijk om tijdens het proces contact te houden en regelmatig te checken hoe de zaken er voor staan. Geef je collega aan dat je dit niet doet om vervelend te zijn, maar gewoon om op één lijn te blijven zitten.

Wil je meer vertrouwen kweken, leren delegeren en zorgen voor een stevigere organisatie en meer bewegingsvrijheid voor jou? Zoek dan niet verder en begin aan een cursus delegeren. Dit voor het belang van het bedrijf, je team, maar bovenal voor jezelf.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *